Europäische KI- und Software-Agentur

Built for firms. KI-Agenten und Software für Kanzleien, Treuhand und Beratung: Dokumenten-Intake, Entwurf und Prüfung, Wissenssuche, Abrechnung, Kundenportale.

Erster Use Case live in Produktion, zum vorab vereinbarten Festpreis.

Das Problem

Wo verrechenbare Zeit verloren geht.

Eine Kanzlei verkauft Expertenstunden. Viele davon fliessen in Arbeit, die Sorgfalt braucht und kein Fachwissen: sortieren, was Kunden schicken, die letzte Version suchen, aufschreiben, was erledigt wurde.

  1. Intake per E-Mail.

    Kundenunterlagen kommen als Scans, Fotos und weitergeleitete Threads. Jemand benennt sie um, legt sie ab und tippt sie ab, bevor die Arbeit beginnen kann.

  2. Start auf dem leeren Blatt.

    Jede Auftragsbestätigung, jedes Memo und jeder Bericht wird neu entworfen, obwohl das Haus etwas sehr Ähnliches schon geschrieben hat.

  3. Wissen in alten Ordnern.

    Die Antwort steckt in einem früheren Mandat oder Projekt. Wer sie finden will, muss die Person fragen, die damals dabei war.

  4. Zeiterfassung am Freitag.

    Stunden werden am Ende der Woche aus dem Gedächtnis rekonstruiert, und ein Teil davon erreicht nie eine Rechnung.

Was wir bauen

Systeme für die Arbeit mit Dokumenten.

Typische Systeme, die wir für Kanzleien und Beratungen bauen. Jedes fügt sich um Ihre Branchensoftware und Ihre Dokumentenablage und wird als ein Anwendungsfall geplant.

  1. INTAKE

    Dokumenten-Intake

    Ein Agent, der entgegennimmt, was Kunden schicken, jedes Dokument erkennt, die benötigten Felder ausliest und alles beim richtigen Kunden und Mandat ablegt. Fehlt etwas, fordert er es beim Kunden an.

    Typische Bausteine

    • Klassifizierung
    • Feldextraktion
    • Ablage nach Kunde und Mandat
    • Nachforderung fehlender Unterlagen
    KI-Agenten und Automatisierung
  2. KNOWLEDGE

    Wissenssuche, Entwurf und Prüfung

    Eine Suche über Ihre frühere Arbeit, die in klarer Sprache antwortet und die Quelldokumente nennt. Darauf bauen erste Entwürfe aus Ihren eigenen Vorlagen auf und ein Prüfdurchlauf, der Abweichungen von Ihren Standardklauseln markiert. Jedes Dokument geben Ihre Fachleute frei.

    Typische Bausteine

    • Suche über frühere Arbeit
    • Antworten mit Quellen
    • Erstentwürfe aus Vorlagen
    • Prüfdurchläufe
    Daten und Intelligence
  3. BILLING

    Zeiterfassung und Abrechnung

    Zeiteinträge, vorgeschlagen aus Kalender, E-Mail und Dokumentaktivität, die jede Person nur noch bestätigt. Freigegebene Zeit fliesst als Rechnungsentwurf in Ihr Abrechnungssystem.

    Typische Bausteine

    • Vorgeschlagene Zeiteinträge
    • Freigabeprozess
    • Rechnungsentwürfe
    • Abgleich mit dem Abrechnungssystem
    KI-Agenten und Automatisierung
  4. PORTAL

    Kundenportale

    Ein Portal in Ihrem Erscheinungsbild, in dem Kunden Dokumente hochladen, den Stand ihres Mandats sehen, Freigaben erteilen und dem Team schreiben, verbunden mit den Systemen dahinter.

    Typische Bausteine

    • Dokumentenaustausch
    • Statusanzeige
    • Freigaben
    • Nachrichten an das Team
    Produktentwicklung

Wie es funktioniert

Diagnose. Build. Embed.

Frontend, Backend, Datenbanken, KI und Agenten. Wir bauen das ganze System, nicht nur das Modell.

  1. Diagnose

    Die Arbeit kartieren, die Hebel finden

    Wir kartieren, wie Ihr Produkt und Ihre Abläufe wirklich funktionieren, und zeigen, wo sich individuelle Software oder KI am schnellsten auszahlt. Sie erhalten einen klaren Plan, keinen Workshop.

    Produkt- und Prozessanalyse Technisches Audit Architekturplan ROI-Ranking
  2. Prototype

    Eine funktionierende Demo zeigen

    Sie klicken sich durch eine funktionierende Demo des echten Ablaufs, keine Folien. Wir passen sie mit Ihnen an, bevor wir den vollen Aufbau angehen.

    Funktionierender Prototyp Echte Daten und UI Schnelle Iterationen Fester Umfang
  3. Build

    Das echte System bauen

    Wir bauen das Produktivsystem von Anfang bis Ende: Frontend, Backend, Datenbanken und die KI oder Agenten dort, wo sie ihren Platz verdienen.

    Front- und Backend Datenbanken und Auth KI und Agenten Integrationen
  4. Deploy

    Ausliefern und schulen

    Wir bringen es in Produktion, beobachten die erste echte Nutzung und schulen Ihr Team, damit das System auch ohne uns läuft.

    Produktiv-Release Team-Schulung Übergabe-Doku Monitoring
  5. Embed

    Erweitern und verankern

    Wenn Sie wachsen, erweitern wir das System, schaffen Kapazität und rollen den nächsten Ausbau im Takt aus, den Sie vorgeben.

    Laufender Support Neue Funktionen Mehr Kapazität Nächste Roadmap

Zusammenarbeit

Sie kennen den Preis, bevor wir anfangen.

Drei Wege, mit uns zu arbeiten. Der Preis wird pro Anwendungsfall festgelegt und vorab vereinbart. Kein Rechner, kein Rätselraten.

  1. Audit. Kostenlos. Wir erfassen Ihre Prozesse und zeigen, wo sich KI zuerst auszahlt. Die Ergebnisse gehören Ihnen.
  2. Sprint. Ein Anwendungsfall, gebaut und live in Produktion, zum Festpreis, der feststeht, bevor Sie sich festlegen.
  3. Run. Wir bleiben als Ihr Tech-Partner in einem festen Rhythmus: betreiben, verbessern, erweitern.
Kostenloses Audit buchen

FAQ

Fragen von Kanzleien.

  • Ja. Der Betrieb erfolgt standardmässig in europäischer Infrastruktur: verwaltet, in Ihrer eigenen Cloud oder On-Premise. Der Zugriff beschränkt sich auf das, was die Arbeit braucht, und Kundendaten werden nie ausserhalb Ihres Projekts verwendet. Details auf der Seite zu Sicherheit.

  • Nein. Die Systeme sortieren, extrahieren, suchen und bereiten erste Entwürfe vor. Eine qualifizierte Person prüft und zeichnet jedes Dokument, das einen Kunden erreicht, und jede Antwort nennt die Quelle, aus der sie stammt.

  • Wir bauen um die Software herum, die Sie bereits einsetzen, und verbinden uns über deren API oder Exporte. Lässt sich ein System nicht anbinden, erfahren Sie das im Audit, bevor etwas geplant wird.

  • Mit dem kostenlosen Audit. Wir erfassen, wie Intake, Entwurf und Abrechnung heute laufen, und benennen den Anwendungsfall, der sich zuerst auszahlt. Daraus wird ein Sprint zum Festpreis, der feststeht, bevor Sie sich festlegen.

Der nächste Use Case

Starten Sie mit einem Anwendungsfall für Ihre Kanzlei.

Das kostenlose Audit erfasst Ihren Prozess und benennt das erste System, das sich lohnt. Case Studies folgen in Kürze. Sehen Sie, mit wem wir arbeiten.